銳爾數字檔案管理系統云館平臺版是基于政務網檔案館和各立檔單位互相協同辦公的平臺,具體功能模塊包括立檔單位管理,數字檔案室系統,數字檔案館系統以及在線移交接收系統。
立檔單位管理,包括添加、修改、刪除立檔單位及分配檔案門類等。
數字檔案室系統,提供給各立檔單位使用,各立檔單位對需要提交給檔案館的檔案進行在線管理,包括收集、整編、移交等,細節功能參考“數字檔案管理系統”。
數字檔案館系統,對檔案館館藏檔案的綜合管理,系統包含檔案采集、檔案管理、檔案保管、檔案利用和系統管理等,細節功能參考“數字檔案管理系統”。
遠程指導和監督系統,檔案館對各立檔單位的檔案進行在線指導和監督。
1. 采用“大集中”模式建設數字檔案管理平臺,將檔案采集、歸檔、保管和開發利用進行一體化管理。
2. 引入“數字檔案室”概念,實現各立檔單位統一使用集中化云平臺。
3. 檔案館統一監督管理、各單位獨立運作的方式。
4. 檔案資源共享,集中存儲,拓展利用方式和范圍。
銳爾數字檔案管理系統云平臺顛覆了傳統檔案管理系統模式,一套云檔案管理平臺服務可以承載幾十家甚至幾百家單位或企業的檔案應用,這是傳統檔案管理系統無法滿足的。
銳爾數字檔案管理系統云平臺可以保證7*24小時不間斷工作,同時可以在運行中動態添加立檔單位,新添加的立檔單位用戶不需要任何人為的干預,僅需要在銳爾數字檔案管理系統云平臺上創建相應的單位帳號即可進入數字檔案室系統進行公文、檔案的相關管理工作。
銳爾數字檔案管理系統云平臺可以輕而易舉的解決館室一體化問題。
● 全市/縣/區檔案一體化管理。
● 檔案館統一管理、各機關單位獨立運作。
● 檔案館對各立檔單位的檔案工作進行業務指導、管理、監督。
● 實時、快捷、方便的進行檔案移交和接收。
● 檔案館統一管理與開發利用檔案業務。
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